根据学校《关于 2020年度暑期有关工作安排的通知》精神，结合档案馆实际工作情况，现将暑假工作及值班安排通知如下：
一、档案馆从7月11日-8月20日实行轮休，8月21日正式上班，全体职工8月13日前必须返长。
二、值班时间： 上午9:00—11:30，下午2:00—4:30。
三、值班人员需完成本人所负责的业务办理、电话咨询及档案馆安全巡查等，认真做好值班期间接待和处理的问题记录，遇较大事情或突发事件应立即向带班领导报告。
四、暑假期间综合档案远程服务继续开放，10个工作日内完成并回复。
五、暑假期间，因业务办理需多方协调、人手有限，综合档案、学生档案、教工人事档案等业务办理实行预约服务，校属各单位或个人请提前与档案馆相关值班人员联系，在各室值班时间内集中办理，其他时间不再受理。
六、暑假期间全体职工每天必须按时填报健康信息，保持24小时手机通畅。
档案馆
2020年7月10日
附：档案馆2020年暑假值班安排表
值班日期 |
星期 |
值班人员 |
联系电话 |
值班地点 |
主要工作 |
7月13日 |
周一 |
龙芙蓉 |
85203036 |
老校区办公楼305 |
处理学生档案业务 |
7月14日 |
周二 |
龙芙蓉 |
85203036 |
老校区办公楼305 |
处理学生档案业务 |
7月15日 |
周三 |
龙芙蓉 |
85203036 |
老校区办公楼305 |
处理学生档案业务 |
7月16日 |
周四 |
龙芙蓉 |
85203036 |
老校区办公楼305 |
处理学生档案业务 |
7月17日 |
周五 |
刘 红 |
85203923 |
老校区办公楼611 |
处理教工人事档案业务 |
7月20日 |
周一 |
梁凤娟、李河泉 |
85203923 |
老校区办公楼611 |
处理教工人事档案业务 |
7月21日 |
周二 |
梁凤娟、李河泉 |
85203923 |
老校区办公楼611 |
处理教工人事档案业务 |
7月22日 |
周三 |
彭 静 |
85213129 |
老校区办公楼709 |
处理综合档案利用服务 |
7月23日 |
周四 |
彭 静 |
85213129 |
老校区办公楼709 |
处理综合档案利用服务 |
7月24日 |
周五 |
彭 静 |
85213129 |
老校区办公楼709 |
处理综合档案利用服务 |
7月27日 |
周一 |
何潘毅 |
85213129 |
老校区办公楼709 |
处理综合档案利用服务 |
7月28日 |
周二 |
何潘毅 |
85213129 |
老校区办公楼709 |
处理综合档案利用服务 |
7月29日 |
周三 |
何潘毅 |
85213129 |
老校区办公楼709 |
处理综合档案利用服务 |
7月30日 |
周四 |
戴伶俐 |
85203973 |
老校区图书馆B馆607 |
处理综合档案业务（仅B馆业务） |
7月31日 |
周五 |
戴伶俐 |
85203973 |
老校区图书馆B馆607 |
处理综合档案业务（仅B馆业务） |
8月3日 |
周一 |
刘 红、荣湘红 |
85203923 |
老校区办公楼611 |
处理教工人事档案业务 |
8月4日 |
周二 |
刘 红、荣湘红 |
85203923 |
老校区办公楼611 |
处理教工人事档案业务 |
8月5日 |
周三 |
尹 瑛 |
85203036 |
老校区办公楼305 |
处理学生档案业务 |
8月6日 |
周四 |
尹 瑛 |
85203036 |
老校区办公楼305 |
处理学生档案业务 |
8月7日 |
周五 |
尹 瑛 |
85203036 |
老校区办公楼305 |
处理学生档案业务 |
8月10日 |
周一 |
易珏虹 |
85213129 |
老校区办公楼709 |
处理综合档案利用服务（不含B馆业务） |
8月11日 |
周二 |
易珏虹 |
85213129 |
老校区办公楼709 |
处理综合档案利用服务（不含B馆业务） |
8月12日 |
周三 |
易珏虹 |
85213129 |
老校区办公楼709 |
处理综合档案利用服务（不含B馆业务） |
8月13日 |
周四 |
周 静 |
85213087 |
老校区办公楼710 |
处理综合档案收集事务 |
8月14日 |
周五 |
周 静 |
85213087 |
老校区办公楼710 |
处理综合档案收集事务 |
8月17日 |
周一 |
周 静 |
85213087 |
老校区办公楼710 |
处理综合档案收集事务 |
8月18日 |
周二 |
周 剑 |
85213129 |
老校区办公楼709 |
处理综合档案利用服务（不含B馆业务） |
8月19日 |
周三 |
周 剑 |
85213129 |
老校区办公 709 |
处理综合档案利用服务（不含B馆业务） |
8月20日 |
周四 |
周 剑 |
85213129 |
老校区办公 709 |
处理综合档案利用服务（不含B馆业务） |
